Excel-makró, Power Query vagy Copilot: melyik mire jó 2026-ban?
Kedd délelőtt. A pénzügyes kolléga megnyitja a hónap eleji táblát, elindít egy makrót, ami 2019 óta fut, vár nyolc percet, aztán kézzel javítja azt a három sort, amit a makró mindig elront. A szomszéd asztalnál ugyanezt az adatot valaki Power Queryvel fűzi össze, a harmadik kolléga pedig beírja a Copilotnak, hogy „összegezd havonta”. Három ember, három eszköz, egy adat — és a hét végén három különböző szám.
Ez a cikk nem azt mondja meg, melyik a legjobb, hanem azt, hogy melyik feladat-típusra melyik való: mennyi a bekerülése, mibe kerül karbantartani, és hol bukik el. Az Excel-automatizálás öt szintjét külön cikkben írtuk le; itt a három leggyakoribb eszközt tesszük egymás mellé, 2026. szeptemberi állapot szerint — és megmutatjuk, honnantól nem eszköz kell, hanem adatfolyam.
Mit tud a Copilot az Excelben 2026-ban, és mennyibe kerül?
A Copilot az Excelben asszisztens, nem ütemezett folyamat: akkor dolgozik, amikor kérdeznek tőle. A Microsoft támogatási dokumentációja szerint munkalapot ad hozzá, nevez át és töröl, cellaértékeket és tartományokat módosít, feltételes formázást, adatérvényesítést és stílusokat alkalmaz, képleteket ír és számol több munkalapon át, diagramot és kimutatást hoz létre, rendez, szűr, és válaszol az adatokra vonatkozó kérdésekre — trendekkel, kiugró értékekkel. Adatot le tud kérni a webről és más Excel-munkafüzetekből is (Microsoft támogatás).
Mihez kell licenc. A Microsoft Learn követelmény-oldala szerint a felhasználónak Microsoft 365 Copilot licenc és Microsoft Entra ID-fiók kell, az elsődleges postafióknak pedig Exchange Online-on kell lennie. A webes Word, Excel és PowerPoint esetében engedélyezni kell a harmadik féltől származó cookie-kat, és eszközalapú licenceléssel a Copilot nem érhető el (Microsoft Learn). Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a Copilot nem egy gépre telepített kiegészítő, hanem előfizetéses, felhasználónként fizetett szolgáltatás.
Mennyibe kerül. 2026. szeptemberi állapot: a magyar Microsoft-oldalon a Copilot Business kiegészítő 15,60 EUR/felhasználó/hó éves fizetéssel — ez kedvezményes ár 2026. július 1. és szeptember 30. között, a listaár 18,20 EUR —, havi fizetéssel pedig 21,84 EUR/felhasználó/hó. Microsoft 365 Vállalati standard vagy prémium előfizetés mellé adható (Microsoft ár-oldal). Tíz felhasználónál ez éves fizetéssel 156 EUR havonta — akkor is, ha a hónapban ketten használják.
Hol bukik el. A dokumentált képességek között nincs időzített, felügyelet nélküli futtatás: a Copilotot mindig valaki elindítja, és az eredményt mindig valakinek el kell olvasnia. Nem szól, ha egy forrásfájl nem érkezett meg, és nem hagy maga után olyan rögzített lépéssort, amit a kolléga jövő hónapban azonos módon lefuttat. Ad-hoc kérdésre — „melyik termék esett vissza márciushoz képest?” — kiváló. Havonta ismétlődő, számokért felelős riportra nem az.
Power Query: meddig visz, és hol áll meg a frissítés?
A Power Query addig visz, amíg valaki megnyomja a Frissítés gombot. Az összefűzés-logika kódmentesen megépíthető és bármikor újrafuttatható — a kérdés nem az, hogy működik-e, hanem hogy ki indítja el.
A Microsoft szerint a Power Query az Excel for Windows, az Excel for Mac és az Excel for the Web alkalmazásban érhető el; a Windows-verzió .NET 4.7.2-t vagy újabbat és az Edge WebView2 futtatókörnyezetet igényel. 2025-ben az Excel webes verziója megkapta a hitelesített adatforrásból való Power Query-frissítés képességét (Microsoft támogatás).
Frissítésre négy beállítás van: kézi frissítés, „Adatok frissítése a fájl megnyitásakor”, „Frissítés minden N percben”, illetve háttérfrissítés — ez utóbbi OLAP-lekérdezésnél és az adatmodellbe töltő kapcsolatoknál nem használható (Microsoft támogatás). Mind a négynek ugyanaz a közös feltétele: a munkafüzetnek nyitva kell lennie. A „hétfő reggel nyolcra legyen kész a riport” igényt ezért a Power Query önmagában nem tudja teljesíteni — ahhoz kell valaki, aki hétfő reggel megnyitja a fájlt, vagy egy ütemezett workflow, ami már nem az Excelben fut.
Ha a lekérdezés a felhőbe költözik (dataflow), kvóták jönnek. A Microsoft dokumentált korlátai: szerkesztés közben óránként 1 000 kiértékelés és lekérdezésenként 10 perc időkorlát; kiértékelési konténerenként 1 GB working set és 6 GB commit memória, amit nem lehet megemelni; 512 KB-os mashup-szkript-méret; dataflow-nként legfeljebb 50 tábla (Power Query Online használati korlátok). Nagy táblánál ezek valóságos falak, nem elméleti számok.
Megéri még Excel-makrót írni 2026-ban?
Egyszeri, egy gépen futó, jól körülhatárolt feladatra igen: átformázás, nyomtatási elrendezés, húsz kattintás egybe fűzve. Több embert érintő, számokért felelős folyamatra nem — és ennek 2026-ban két nagyon konkrét oka van azon túl, hogy a makrót általában egyetlen ember érti a cégben.
1. Az internetről érkező fájlokban a makró alapból blokkolva van. A Microsoft 2022-ben megváltoztatta az alapértelmezést: a Mark of the Web jelöléssel érkező Office-fájlokban a VBA-makrók nem futnak. A Current Channel-en ez 2022. július 27-én indult a 2206-os verzióval. A felhasználó „Biztonsági kockázat” sávot lát, amiben már nincs „Tartalom engedélyezése” gomb — feloldani a fájl tulajdonságainál lehet, megbízható helyre menteni, vagy digitálisan aláírt makrót használni. A változás csak a Windowsos Office-t érinti (Microsoft Learn). Gyakorlatban: az e-mailben körbeküldött makrós tábla a címzett gépén nem fog magától elindulni.
2. Böngészőben nem futnak. Az .xlsm fájl megnyitható az Excel webes felületén, de a makrók ott nem futnak le (Microsoft támogatás). Ha a cég megosztott felhős tárolóra költözik, és a kollégák böngészőben nyitják a táblákat, a makró csendben kiesik a folyamatból: nincs hibaüzenet, csak rossz lesz a szám.
Ez nem érv az ellen, hogy legyen makró. Az ellen érv, hogy üzletileg fontos, több embert érintő folyamat álljon rajta.
Melyik feladatra melyik eszköz? Összehasonlító táblázat
A helyes kérdés nem az, hogy melyik eszköz a jobb, hanem hogy a konkrét feladat melyik dobozba esik. Ugyanannál a cégnél a havi árlista-formázás makróval van a legjobb helyen, a hétfői vezetői riport viszont csak ütemezett adatfolyammal megbízható.
| Feladat-típus | Makró (VBA) | Power Query | Copilot | Egyedi adatfolyam |
|---|---|---|---|---|
| Egyszeri átformázás, nyomtatási elrendezés | Erre való | Felesleges | Gyors, ha egyszeri | Túllövés |
| Több fájl vagy mappa havi összefűzése | Törékeny | Erre való | Nem megismételhető | Csak ütemezéssel együtt |
| Hétfő reggeli riport emberi indítás nélkül | Nem | Nem — kézi indítás kell | Nem | Erre való |
| Ad-hoc kérdés az adatról („melyik termék esett vissza?”) | Nem | Körülményes | Erre való | Túllövés |
| Szkennelt papír, szabad szöveg feldolgozása | Nem | Nem | Csak a munkafüzetben már bent lévő adaton | Erre való |
| Két rendszer (vállalatirányítás, webshop) összekötése | Nem | Olvasásra igen, írásra nem | Nem | Erre való |
| Riasztás, ha az adat nem érkezett meg | Nem | Nem | Nem | Erre való |
A második táblázat ugyanezt a négy eszközt a pénz és a karbantartás felől nézi. A bekerülésnél nem csak a számla számít: a „belső munka, ingyen” ára a kolléga ideje.
| Eszköz | Bekerülés | Karbantartás | Hol bukik el |
|---|---|---|---|
| Makró (VBA) | Belső munka, nincs külön licencdíj | A készítőjéhez kötött; verziózott fájlok | Internetről érkező fájlban blokkolva; böngészőben nem fut |
| Power Query | Belső munka, a meglévő Excelben benne van | Forrásváltozáskor újra kell kötni a lépéseket | Valakinek meg kell nyitnia a fájlt és frissítenie |
| Copilot | 15,60 EUR/felhasználó/hó-tól, éves fizetéssel | Nincs kód — de rögzített lépéssor sincs | Nem fut magától; minden eredményt ellenőrizni kell |
| Egyedi adatfolyam | 300 000 Ft-tól, fix ár | 30 000 Ft/hó-tól: felügyelet, hibariasztás, havi 2 óra fejlesztési keret | Ha nincs, aki a hibariasztásra reagál |
Mikor kell helyette rendes adatfolyam?
Három tünetnél. Ha valaki minden héten ugyanabban az órában ugyanazt a fájlt nyitja meg. Ha a hiba csak akkor derül ki, amikor valaki véletlenül észreveszi. És ha ugyanaz az adat két rendszerben él, és kézzel utaztatják közöttük. Ilyenkor nem az Excelen belül kell eszközt váltani, hanem ki kell tenni a futtatást az Excelből: ütemezett, naplózott folyamat, ami hibánál szól. Az Excel maradhat — a legtöbb esetben marad is, forrásként vagy kimenetként. Így épül a riport-réteg a meglévő rendszer fölé: alapból csak olvas, írni kizárólag kifejezett kérésre, ellenőrzötten ír. Ebben a rétegben ma 137 automata riport fut 12 termékcsaládban, és összesen 30+ élő automatizálást üzemeltetünk.
Mikor nem éri meg váltani — és mikor csinálja meg maga?
Négy helyzetben mondjuk azt, hogy ne fejlesszen.
- Ritka és rövid. Havi egy futás, 20 perc: évi 4 óra. Ezt nem éri meg 300 000 Ft-ból kiváltani, a megtérülés több év lenne.
- Változik a terep. Ha fél éven belül rendszert cserélnek, vagy a folyamat megszűnik, a rá épített automatizálás a kukába megy.
- Rendezetlen a bemenet. Ha a forrás minden hónapban máshogy néz ki — más oszlopsorrend, kézzel átírt fejlécek, összevont cellák —, először a bemenetet kell rendbe tenni. Erre a Power Query jobb tanár, mint egy fejlesztő: azonnal megmutatja, hol nem egységes az adat.
- Nincs gazdája. Az ütemezett folyamat akkor ér valamit, ha van, aki a hibariasztást elolvassa. Ha nincs ilyen ember, a csendben rossz szám veszélyesebb, mint a kézi munka.
A saját kezű út korrekten. A Power Query benne van a meglévő Excelben, külön díj nélkül. A leggyakoribb feladatra — több azonos szerkezetű fájl összefűzésére egy mappából — fél nap tanulás elég, és onnantól a kolléga maga tartja karban. Ha van a cégben valaki, akit ez érdekel, ez a jobb út: olcsóbb, és a tudás bent marad. Mi is ezt javasoljuk, amikor ez a helyzet. Hogy az Ön folyamata melyik oldalon van, azt a megtakarítás-kalkulátorral pár perc alatt ellenőrizheti: ha az éves óraszám kicsi, ne fejlesszen.
Excel-rutinok felmérése és betanítás Miskolcon és Borsodban
Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén megyében személyesen is felmérjük a céges Excel-rutinokat; az ország többi részén ugyanezt online csináljuk, videohíváson, képernyőmegosztással. A felmérés nem eszközválasztással kezdődik, hanem azzal, hogy ki mit nyit meg reggel, melyik fájl honnan jön, és hol másolnak kézzel.
A végén minden rutin egy sorba kerül: heti hány perc, hány embert érint, mennyire kritikus a szám, és melyik dobozba esik a fenti táblázatból. Ami Power Queryvel megoldható, azt megmutatjuk a kollégának — ez 2-3 óra betanítás a saját tábláikon, nem fejlesztési projekt. Ami ütemezést, hibariasztást vagy több rendszer összekötését kívánja, arra írásos ajánlat készül.
A teljes, írásos változat a folyamat-audit: 120 000 Ft fix ár, egy hét, garanciával — ha nem találunk legalább 5 megtérülő automatizálási lehetőséget, a díj visszajár. 60 napon belüli megrendelésnél az audit díja beszámít a projektárba. A helyi részletek — mit jelent a személyes felmérés, hogyan dolgozunk Miskolcról — az AI-automatizálás Miskolc oldalon vannak.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül a Copilot az Excelben?
A Copilot in Excel Microsoft 365 Copilot licencet igényel. A magyar Microsoft-oldal 2026. szeptemberi állapot szerint a Copilot Business kiegészítőt 15,60 EUR/felhasználó/hó áron adja éves fizetéssel — ez kedvezményes ár 2026. július 1. és szeptember 30. között, a listaár 18,20 EUR —, havi fizetéssel 21,84 EUR/felhasználó/hó. Microsoft 365 Vállalati standard vagy prémium előfizetés mellé adható hozzá.
Kiváltja a Copilot a Power Queryt?
Nem, mert más a dolguk. A Power Query megismételhető összefűzési logikát épít, amit fél év múlva is ugyanúgy lefuttat bárki egy kattintással. A Copilot ad-hoc kérdésekre válaszol, képletet és kimutatást állít elő, de nem hagy maga után rögzített lépéssort, és magától nem fut le. Egymás mellett a leghasznosabbak: a Power Query hozza az adatot, a Copilot kérdez rá.
Miért nem fut a makróm, ha e-mailben kaptam a fájlt?
Mert a Microsoft 2022 óta alapértelmezés szerint blokkolja a VBA-makrókat az internetről érkező Office-fájlokban. A fájl Mark of the Web jelölést kap, és Biztonsági kockázat sáv jelenik meg, amiben már nincs Tartalom engedélyezése gomb. Feloldani a fájl tulajdonságainál lehet, megbízható helyre menteni, vagy digitálisan aláírt makrót használni. A változás csak a Windowsos Office-t érinti.
Frissül a Power Query magától, ha nincs nyitva a fájl?
Nem. Az Excel négy frissítési módot kínál: kézi frissítés, frissítés a fájl megnyitásakor, frissítés N percenként, illetve háttérfrissítés — mindegyikhez nyitva kell lennie a munkafüzetnek. 2025-ben az Excel webes verziója megkapta a hitelesített adatforrásból való Power Query-frissítés képességét, de azt is valaki elindítja. Felügyelet nélküli, ütemezett futáshoz Excelen kívüli folyamat kell.
Mennyibe kerül, ha helyette rendes adatfolyamot építtetünk?
Az egyedi automatizálás nálunk 300 000 Ft-tól indul, fix áron, óradíj nincs. Az ERP-riport vagy dashboard 600 000 Ft-tól, a dokumentum-feldolgozás 500 000 Ft-tól. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól tartalmaz felügyeletet, hibariasztást, havi 2 óra fejlesztési keretet és havi összefoglalót. Az első működő automatizálás 2 héten belül elkészül.
Meg lehet tanulni ezt házon belül?
Igen, és sok esetben ez a jobb út. A Power Query a meglévő Excelben benne van, külön díj nélkül, és a leggyakoribb feladatra — több azonos szerkezetű fájl összefűzésére — fél nap tanulás elég. Miskolcon és Borsodban személyesen, országosan online 2-3 órás betanítást tartunk a konkrét céges táblákon. Fejlesztés csak ott kell, ahol ütemezés és hibariasztás a követelmény.
A következő lépés
Ha most az a kérdés, hogy melyik Excel-rutinja melyik dobozba esik, kezdje a számokkal: a megtakarítás-kalkulátorban pár perc alatt kijön, mennyi időt visz el ma az adott folyamat, és mennyi maradna belőle. Ha inkább beszélne róla, egy 30 perces hívásban végigmegyünk 2-3 konkrét táblán, és megmondjuk, melyikhez elég a Power Query, és melyikhez kell ütemezett folyamat — itt kérhet konzultációt. Az első működő automatizálás nálunk 2 héten belül elkészül, óradíj nincs.