Automatizálási megtakarítás-kalkulátor: mennyit spórolna a cége?
Két számot kérünk, és 30 másodperc alatt megmutatjuk, mennyit visz el évente a kézi rutinmunka — és nagyjából mikor térülne meg az automatizálása. Nem kérünk hozzá e-mail-címet, és az adatok a böngészőjét sem hagyják el.
Riportok, másolgatás, e-mail-válaszok, adatrögzítés — összesen, hetente.
Bruttó bér + járulékok, órára vetítve. Adminisztratív munkakörben ma jellemzően 4–6 ezer Ft.
A kalkulátor tájékoztató jellegű: a valós megtakarítás az auditon derül ki, folyamatonként, tételesen.
Hogyan számol a kalkulátor?
Nincs benne varázslat, és pont ez a lényeg: heti kézi órák × 52 hét × teljes óránkénti bérköltség = az évi összeg, amit a kézi rutinmunka ma elvisz. A megtérüléshez ezt egy tipikus, 300 000–600 000 Ft-os egyszeri build-költségű automatizálással vetjük össze: az eredmény azt mutatja, hány hónap alatt „termeli vissza” az árát, ha a kézi órák kiválthatók.
Két dolgot szándékosan nem számolunk bele, mert óvatos becslést akarunk adni: a hibák költségét (egy rossz számra épült döntés jellemzően többe kerül, mint egy évnyi riportkészítés) és a kulcsember-kockázatot (amikor a folyamat egyetlen kolléga fejében él). A valóság tehát általában a kalkulátornál is jobb.
Három tipikus mintaszámítás
- Heti riport (3 óra/hét, 5 000 Ft/óra): évi ~156 óra = ~780 000 Ft. Egy 600 000 Ft-os riport-automatizálás ~9 hónap alatt térül meg — részletes levezetés a riport-automatizálás cikkünkben.
- Ajánlatkérések kezelése (5 óra/hét, 5 500 Ft/óra): évi ~260 óra = ~1,43 millió Ft. Egy 400 000 Ft-os lead-automatizálás fél éven belül fordul pluszba.
- Ügyfélkérdések megválaszolása (8 óra/hét, 4 500 Ft/óra): évi ~416 óra = ~1,87 millió Ft. Egy 500 000 Ft-os AI-chatbot az ismétlődő kérdések nagy részét leveszi — és éjszaka is dolgozik.
Mikor NEM éri meg automatizálni?
A kalkulátor nulla közeli eredménye is eredmény. Három eset, amikor őszintén azt mondjuk: ne tegye.
- Ha a folyamat heti egy óránál kevesebbet visz el. Az automatizálás fenntartása is figyelmet kér — ilyen aránynál a makró vagy az egyszerű sablon a jó válasz.
- Ha a folyamat maga rendezetlen. Előbb rendbe tenni, aztán automatizálni — a káosz gyorsítása nem megtakarítás.
- Ha havonta változik, mit és hogyan kell csinálni. Az automatizálás az ismétlődést szereti; a folyton változó folyamatot embernek kell vinnie.
Pontosan erre való a folyamat-audit: a 120 000 Ft-os, garanciás audit tételesen megmondja, az Ön cégében mi éri meg és mi nem — és ha nem találunk legalább öt megtérülő lehetőséget, az ára visszajár.
A következő lépés
Ha a kalkulátor hat számjegyű éves összeget mutatott, azt érdemes 30 percet rászánni: egy ingyenes hívásban megnézzük, a számból mennyi váltható ki valójában — előkészület és kötelezettség nélkül.