n8n vs Make vs Zapier vs Power Automate: árak forintban, GDPR, magyar rendszerek

Ez a cikk bezárja a négy fület. Forintra váltott árakat nézünk (2026. szeptemberi állapot), elszámolási egységet, ingyenes keretet, EU-adattárolást — és azt, amiről a nemzetközi összehasonlítások hallgatnak: mit tudnak ezek az eszközök a magyar rendszerekkel, a Számlázz.hu-val, a NAV Online Számlával, a Billingóval és a hazai fizetési szolgáltatókkal. Ha maga az n8n mint eszköz még új, előbb az alapcikkünk jöjjön; itt már feltételezzük, hogy a műfaj ismerős.

Mit számláz a négy eszköz? Nem ugyanazt

A négy eszköz négy különböző egységet mér, és jórészt ez dönti el, mennyit fizet. Az n8n futtatást számol: egy workflow lefutása egy egység, a benne lévő lépések száma nem számít — a hivatalos árlap szerint a csomagok korlátlan lépéssel járnak. A Make kreditet, vagyis műveletet mér: minden modul minden lefutása fogy. A Zapier feladatot (task) számol, nagyjából minden lépésre, ami adatot mozgat. A Power Automate pedig licencet ad el — felhasználónként vagy botonként —, nem futásmennyiséget.

Nézzünk egy tipikus magyar folyamatot. Beérkezik egy webshop-rendelés, a rendszer ellenőrzi a partneradatot, számlát állít ki, elmenti a PDF-et, e-mailt küld, sort ír egy táblázatba, és értesíti a pénzügyes kollégát. Tizenkét lépés. Az n8n-nek ez egy futtatás. A Make-nek nagyjából tizenkét művelet, a Zapiernek nagyjából ugyanennyi feladat. Havi 500 rendelésnél az n8n 500 egységet fogyaszt, a másik kettő hatezret. Ugyanaz a folyamat, nagyságrendi különbség az elszámolásban.

Ezért félrevezető az árlapokat egymás mellé tenni. A kérdés nem az, hogy 9 vagy 20 a belépő deviza-összeg, hanem hogy hány egységet fogyaszt az Ön folyamata egy hónapban — és mi lesz decemberben, amikor a forgalom megduplázódik. Ezt öt perc alatt meg lehet becsülni: lépésszám szorozva a havi darabszámmal. Ha ez a szorzat nagy, az n8n elszámolása lesz a legkíméletesebb; ha kicsi, a különbség érdektelen.

Mennyibe kerül forintban 2026 szeptemberében?

Mind a négy eszköz devizában áraz. Az alábbi táblázat a hivatalos árlapok listaárait mutatja éves fizetéssel, forintra váltva az MNB 2026. szeptember 1-jei középárfolyamán (1 EUR = 366,66 Ft, 1 USD = 316,22 Ft). Az átváltás tájékoztató jellegű: az árfolyam mozog, a szolgáltatók pedig devizában terhelik a kártyát.

Két tétel nem fér a táblázatba, mert nincs listaára. Az egyik az n8n saját szerveres változata: a szoftver a Sustainable Use License alatt saját, belső üzleti célra díjmentesen használható, tehát a költség a szerver és az, aki karbantartja. A másik a Power Automate rejtett lépcsője: a Microsoft 365 előfizetéssel a standard konnektorok járnak, de a HTTP-konnektor a Microsoft saját dokumentációja szerint Premium besorolású — márpedig magyar API-hoz pontosan az kell. Nyolc kollégánál ez fejenként ~4 700 Ft, vagyis havi ~37 600 Ft, mielőtt egyetlen számla is kiment volna.

Négy eszköz, kilenc szempont egy táblázatban

Az ár csak az egyik oszlop, és ritkán a döntő. A maradék nyolc szempont az, ami fél év múlva számít.

Az adattárolás sora érdemel egy bekezdést. Az n8n felhős csomagjai a szolgáltató árlapja szerint az EU-ban, frankfurti szervereken tárolnak. A Make hivatalos árlapja AWS-t nevez meg, EU-s és észak-amerikai adatközponttal. A Zapier amerikai szolgáltató: az adat az Egyesült Államokban fordul meg, az európai átadást szerződéses eszközökkel rendezi. A Power Automate a Microsoft-felhőben fut, a környezet régiója a bérlői beállítástól függ. Ha a folyamatban személyes adat mozog — és egy magyar számlázási vagy ügyfélkezelési folyamatban mozog —, ezt az oszlopot érdemes előbb megnézni, mint az árat.

A legtisztább felállás továbbra is a saját szerveres n8n: az adat nem hagyja el az Ön EU-s környezetét, adatfeldolgozói lánc helyett saját infrastruktúra. Cserébe valakinek frissítenie, mentenie és figyelnie kell. Hogy mire jó és hol vannak a határai, arról részletesen az n8n-alapcikkünkben írtunk — ide most csak az összehasonlítás tartozik.

Mit tudnak a magyar rendszerekkel?

Itt fogy el a legtöbb no-code ígéret. A globális katalógusokban több ezer alkalmazás van, magyar számlázó viszont alig. Négy rendszer, négy különböző helyzet.

Számlázz.hu

A Számla Agent API-n keresztül érhető el: XML-alapú felület, amelyhez Számla Agent kulcs kell, és a szolgáltatás a kiállított bizonylatszám alapján díjazott. A négy eszköz közül a Zapierhez van hivatalos integráció: a Számlázz.hu saját integrációs oldala a Zapiert listázza, n8n és Make nem szerepel rajta. Ez nem azt jelenti, hogy azokkal nem megy — HTTP-hívással megy, csak az XML-t Önnek kell összeraknia és karbantartania.

Billingo

REST-alapú v3 API-t ad, JSON kéréssel és válasszal, token-fejléccel. A Billingo dokumentációja szerint hitelesített kérésből percenként 300 mehet. Natív modul egyik eszközben sincs, viszont a REST/JSON pár nagyságrenddel kényelmesebb egy HTTP-lépésből, mint az XML. Gyakorlatilag mind a négy eszköz beköthető — a Power Automate-nél azzal a feltétellel, hogy a HTTP-konnektor Premium.

NAV Online Számla

Itt nincs kerülőút. A gépi adatszolgáltatás a NAV 3.0-s interfész-specifikációja szerint XML-üzenetekkel megy, hitelesítéssel és séma-egyezéssel; a leírás a NAV hivatalos dokumentációs oldalán érhető el. Kész modult egyik eszköz katalógusában sem találtunk 2026 szeptemberében. Ez az a pont, ahol az összekötő eszköz önmagában kevés: kivonat-számítás, sémakövetés, hibakód-kezelés, ismétlési logika — ez fejlesztői munka, nem csomópont-húzogatás. Aki ezt workflow-eszközbe gyömöszöli, karbantarthatatlan rendszert épít.

SimplePay és Barion

Mindkettő értesítést küld a tranzakcióról, tehát webhook-fogadással elvben bármelyik eszközbe beköthető. Kész, natív modult egyikük sem kapott a négy platform katalógusában, ezért az üzenet ellenőrzését, a párosítást és a hibakezelést meg kell írni. Fizetési adatnál ez nem formaság: itt a hibás feldolgozás pénzben mérhető.

A gyakorlatban ezért így néz ki egy éles magyar számlafolyamat: a workflow-eszköz a karmester, a magyar API-k mögé pedig saját, tesztelt réteg kerül. Nálunk ezen az elven fut a bejövő számlák feldolgozása — 470+ számla ment át rajta automatikusan; a felépítést külön cikkben írtuk le.

Mikor nem éri meg egyik sem?

Négy helyzet, amikor a jó válasz nem eszközválasztás.

• Üzletkritikus folyamat. Ha a megállás azonnal pénzbe kerül — kiszámlázatlan tétel, elmaradt szállítás, adóhatósági határidő —, akkor a folyamat magját nem workflow-eszközben kell tartani. Az összekötés maradhat ott; az üzleti logika, az állapotkezelés és a hibakezelés egyedi rétegbe való. Nálunk ezért van a rendszerek mögött összesen 5 000+ automata teszt: nem a rajz a nehéz, hanem az, ami elromolhat.
• Egyetlen egyszerű összekötés. Ha egy űrlap-kitöltésből táblázatsor kell, és havonta harmincszor fut, azt ne rendelje meg senkitől. A Make ingyenes keretén — havi 1 000 kredit — vagy a Zapier 100 feladatos csomagján egy délután összerakható, és az első saját automatizálás a legjobb tanulópénz. Mi is ezt mondjuk auditon, ha ez jön ki.
• Nincs, aki figyelje. Az eszköz nem szól, ha éjjel megáll — pontosabban szól, csak nem olvassa senki. Ha a riasztásnak nincs gazdája, az automatizálás csendben abbamarad, és két hét múlva derül ki, hogy a riportok üresek. Ezért adunk üzemeltetést 30 000 Ft/hó-tól: felügyelet, hibariasztás, havi 2 óra fejlesztési keret.
• Ritka, nem ismétlődő feladat. Amit évente kétszer csinál meg, azt ne automatizálja. A megépítés és a karbantartás együtt többe kerül, mint a két alkalom.

És egy őszinte megjegyzés az árakról. Ha egy folyamat évi néhány tízezer forintnyi munkaidőt spórol, akkor sem a 300 000 Ft-tól induló építés, sem a havidíjas eszköz nem térül meg — ilyenkor a helyes válasz az, hogy hagyjuk. Hogy az Ön számaival hol a határ, azt a megtakarítás-kalkulátorral pár perc alatt megnézheti; ha a szám nem jön ki, azt mi mondjuk meg elsőként.

Melyiket mikor válassza?

Öt tipikus helyzet, öt válasz. A sorrend nem népszerűségi lista, hanem az, ami a legtöbb magyar kkv-nál kijön.

• Power Automate — ha a cég Microsoft 365-ön él, és a folyamat Outlook, Teams, SharePoint és Excel körül forog, külső API nélkül. Ezért már fizet, a standard konnektorok benne vannak. Amint magyar számlázó vagy NAV kerül a képbe, jön a Premium-lépcső, felhasználónként.
• Zapier — ha egy-két lépéses összekötés kell, gyorsan, és a Számlázz.hu az egyik vég. A hivatalos integráció miatt ez a legrövidebb út. Volumen fölött viszont a legdrágább: 10 000 feladat havi ~40 800 Ft.
• Make — ha sok művelet kell olcsón, a folyamat közepesen összetett, és a felhős tárolás elfogadható. A belépő ára a négy közül a legalacsonyabb, és az ingyenes keret valódi tesztelésre is elég.
• n8n — ha érzékeny adat mozog, magyar API-kat kell hívni, kódra is szükség van a folyamatban, és fontos, hogy az adat EU-s szerveren maradjon. Saját szerveren licencdíj nélkül, cserébe üzemeltetéssel.
• Egyik sem önmagában — ha a folyamatban állapot van („hol tart most?”), jóváhagyási szintek vannak, vagy tételes audit-napló kell. Ilyenkor egyedi réteg viszi a logikát, és a workflow-eszköz marad karmesternek. A kettő jól megfér egymás mellett; a hiba az, ha az egyiktől várjuk a másik dolgát.

Egy ökölszabály a végére: eszközt akkor válasszon, amikor már tudja, melyik folyamat éri meg először. Fordítva nem működik. A sorrendről az útmutatónkban írtunk, az árazás hátteréről pedig az audit-árakról szóló cikkünkben.

Gyakori kérdések

Melyik a legolcsóbb: az n8n, a Make, a Zapier vagy a Power Automate?

Kis volumennél a Make Core, kb. 2 800 Ft/hó (2026. szeptemberi állapot). Nagy volumennél az n8n, mert futtatást számol, nem lépést: egy tizenkét lépéses folyamat is egy egység. Saját szerveren az n8n licencdíja nulla, ott a szerver és az üzemeltetés a költség. A Power Automate akkor olcsó, ha már fizet Microsoft 365-öt.

Kell-e szerver az n8n-hez, és mennyibe kerül?

Csak akkor, ha saját szerveren futtatja. A szoftver a Sustainable Use License alatt belső üzleti célra díjmentes, tehát a szerver bérleti díja és a karbantartás az igazi költség. Ha ez a kapacitás nincs meg házon belül, két tiszta út marad: a felhős csomag, vagy egy partner, aki az üzemeltetést átvállalja. Nálunk ez 30 000 Ft/hó-tól indul.

Van-e magyar számlázó-integráció ezekben az eszközökben?

Részben. A Számlázz.hu saját integrációs oldala hivatalos Zapier-integrációt kínál a Számla Agent API-hoz; n8n és Make nem szerepel a listáján. A Billingo REST API-ját mind a négy eszköz eléri HTTP-hívással. A NAV Online Számlához 2026 szeptemberében egyik katalógusban sem találtunk kész modult, ott az XML-t saját rétegben kell kezelni.

GDPR-szempontból melyik eszköz a legbiztonságosabb?

A saját szerveres n8n, mert az adat nem hagyja el az Ön EU-s környezetét. Utána az n8n felhős változata, amely az árlap szerint frankfurti szervereken tárol, majd a Make, amely EU-s adatközpontot is használ. A Zapier amerikai szolgáltató, ott az európai adatátadást szerződéses eszközök rendezik. Mindegyiknél adatfeldolgozói szerződés kell.

Mennyibe kerül, ha Önök építik meg?

Fix áron dolgozunk, óradíj nélkül. A belépő a folyamat-audit 120 000 Ft-ért: egy hét, és garancia, hogy legalább 5 megtérülő lehetőséget találunk, különben a díj visszajár. Az építés 300 000 Ft-tól indul, az első működő automatizálás két héten belül elkészül. Az üzemeltetés 30 000 Ft/hó-tól kérhető, felügyelettel és hibariasztással.

Át lehet-e később váltani egyik eszközről a másikra?

Át lehet, de nem ingyen: a folyamatok nem hordozhatók egy az egyben, minden lépést újra kell építeni a másik eszköz logikájában. Ezért érdemes a döntés előtt megbecsülni a havi lépésszámot és azt, hogy kell-e magyar API. Ha a folyamat üzletkritikus, a lényegi logikát eleve érdemes eszközfüggetlen, saját rétegben tartani.

A következő lépés

Válasszon ki egy konkrét folyamatot — számlázást, riportot, értesítést —, és becsülje meg, mennyi emberi időt visz el ma. Ha a szám elég nagy, a folyamat-auditunk 120 000 Ft fix díjért, egy hét alatt megmondja, mely folyamatai automatizálhatók megtérülően, milyen sorrendben és mennyiért; ha nem találunk legalább 5 megtérülő lehetőséget, a díj visszajár. 60 napon belüli megrendelésnél beszámít a projektárba. Kérjen egy ingyenes 30 perces konzultációt — eszközfüggetlenül nézzük meg, mi éri meg Önnek.