Hétfőnként fél nap megy el a heti kimutatásra.
Szolgáltatás
Riport-automatizálás és vezetői dashboard — a kimutatás készüljön el Ön nélkül.
A kézi Excel-másolgatás helyett automata riport-réteg — a meglévő rendszereire építve, fix áron, az első riport 2 héten belül élesben.
Tünetek
Ismerős?
Több Excelből kell összemásolni a számokat.
A riport kész, mire elavul.
Egyetlen kolléga tudja összerakni.
A vezető csak kérésre lát rá a számokra.
Előtte — utána
Mi változik?
Előtte — kézzel
- Kézi export a rendszerekből
- Excel-másolás, beillesztés
- Képletek javítgatása
- E-mail csatolmányban körbeküldve
Ráfordításheti 4–6 óra
Utána — magától
- A rendszer magától olvassa az adatforrást
- Kész riport érkezik e-mailben / dashboardon
- Mindig időben, mindig ugyanúgy
- A kollégái a munkájukkal foglalkoznak
Ráfordítás0 kézi munka
Lépésről lépésre megírtuk, hogyan készül egy heti riport automatikusan — az adatforrástól a kiküldött e-mailig.
Éles rendszerből
Így néz ki élesben.
Egy több márkás autókereskedés-csoportnál a cég 20+ éves ERP-rendszerének 2 034 tábláját és nézetét térképeztük fel, és kizárólag olvasásra csatlakozva építettünk rá riport-réteget — az ügyfél így kérte, ezért ebbe a rendszerbe nem írunk.
Ma ebből ez fut:
- Vezetői dashboard, naponta hatszor frissülve — hétfőtől szombatig.
- Heti automata riportok e-mailben: szabadság-tervező, készlet- és árrés-kimutatások.
- Összesen 137 élő automata riport.
Elolvashatja a teljes esettanulmány-jellegű leírást a blogon.
2 034Feltérképezett tábla és nézet
137Élő automata riport
6×Napi dashboard-frissítés · H–SZO
Read-only alapon
A rendszereit alapból csak olvassuk. Írni csak akkor írunk, ha Ön kéri — ellenőrzötten, 1 400 teszten 99%-os pontossággal. Minden automatizálás naplózott.
Így dolgozunk
Három lépés az első automata riportig.
Folyamat-audit
Feltérképezzük, mely kimutatások készülnek ma kézzel, és mit érdemes automatizálni. Az eredmény írásos terv. Garancia: ha nem találunk legalább 5 megtérülő automatizálási lehetőséget, a díj visszajár.
Építés
Az első riport-automatizálás 2 héten belül élesben fut. 60 napon belüli megrendelésnél az audit díja teljes egészében beszámít a projekt árába.
Üzemeltetés
Hibariasztás, folyamatos felügyelet és havi állapotriport — a rendszer nem áll le csendben.
Árak
Mennyibe kerül?
| Csomag | Ár | Részletek |
|---|---|---|
| Excel-alapú riport-automatizáláspl. heti kimutatás e-mailben — az Excel maradhat az adatforrás | 300 000 Ft-tólfix | |
| ERP-integrált riport-réteg + dashboarda meglévő rendszerére építve, kizárólag olvasásra csatlakozva | 600 000 Ft-tólfix | |
| Üzemeltetés, felügyelethibariasztás, folyamatos felügyelet, havi állapotriport | 30 000 Ft/hó-tólhavidíj |
Az árak nettó árak. Óradíjjal nem dolgozunk — a fix ár a specifikáció után nem változik. Fizetés: 50% induláskor, 50% átadáskor.
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések
Le kell cserélnünk a meglévő rendszereinket?
Nem. A riport-réteg a meglévő ERP-re, számlázóra és Excelekre épül, és kizárólag olvassa őket. Minden marad, ahogy van — a kollégái ugyanúgy dolgoznak tovább, mint eddig.
Mennyi idő alatt készül el az első automata riport?
A folyamat-audit 1 hét. Utána az első riport-automatizálás jellemzően 2 héten belül élesben fut. A pontos határidőt az audit utáni írásos terv rögzíti.
Mi történik, ha elromlik?
Watchdog-felügyelet fut minden automatizálás mellett: ha egy riport nem készül el időben, riasztást kapunk, és mi szólunk Önnek — nem fordítva. Az üzemeltetési csomag a hibariasztás mellett folyamatos felügyeletet és havi állapotriportot is tartalmaz.
Excelből is lehet automata riportot készíteni?
Igen — az Excel maradhat az adatforrás. Több Excel-fájl adatainak automatikus összesítése az egyik leggyakoribb feladat. A kollégái ugyanúgy vezetik a táblázataikat, a kimutatás pedig magától készül el belőlük.
Mennyibe kerül pontosan?
Excel-alapú riport-automatizálás 300 000 Ft-tól, ERP-integrált riport-réteg 600 000 Ft-tól — fix áron. A pontos árat a folyamat-audit után írásban adjuk, és az a specifikáció után nem változik.
Kezdje itt
Kezdjük egy 30 perces beszélgetéssel.
Megnézzük, mely kimutatások készülnek ma kézzel Önöknél, és melyik automatizálható elsőként. A hívás ingyenes, és nem jár kötelezettséggel.